OK-I-DO-KI
Datenschutz-Endkontrolle vor der Freigabe
Sieh dir zuerst die vier Grundsätze an, nach denen du entscheidest. Sortiere dann jede Stelle deines Textes in eines der drei Fächer. Entscheide danach den kniffligen Einzelfall. Halte zum Schluss deine Endkontrolle auf einer privaten Karte fest.
0 von 4 Schritten erledigt
Schnappibereit
Dein Text ist fertig – aber noch nicht freigegeben. Jetzt gehst du ihn Zeile für Zeile durch und triffst für jede Platzhalter- und Privatstelle eine bewusste Entscheidung: bleibt Platzhalter, wird erst offline durch echte Angaben ersetzt, oder fällt ganz weg. Diese Runde ist der Grund, warum du in den letzten Runden mit Platzhaltern gearbeitet hast.
Bevor du loslegst
SicherheitshinweisEine einmal eingegebene Angabe kannst du nicht zurückholen, auch nicht durch Löschen des Verlaufs. Deshalb entscheidest du VOR dem Eingeben, nicht danach. Und Angaben über andere Menschen – Namen, Adressen, Krankheiten, Noten – sind besonders heikel: Diese Personen haben nie entschieden, dass ihre Daten in ein Werkzeug wandern.
Deine DatenDas ist die Datenschutz-Runde dieses Kurses. Der Grundsatz dahinter ist einfach: Ein Werkzeug braucht für einen guten Text fast nie echte Personendaten. Was es nicht braucht, bekommt es nicht – und was du später wirklich einsetzen musst, setzt du offline in deinem eigenen Dokument ein, nicht in der Eingabe.
Vier Grundsätze für deine Entscheidung
Tipp jeden Grundsatz einmal an – Schnappi erklärt ihn dir. Hier wird nichts bewertet; das sind die Maßstäbe, mit denen du gleich arbeitest.
- angesehen – hier wird nichts bewertetErklärungDie Probe ist einfach: Ersetze die Angabe testweise durch einen Platzhalter. Wird der Text dadurch schlechter? Fast nie. Dann war die Angabe für die Arbeit überflüssig – und überflüssige Daten gibt man nicht weg.
- angesehen – hier wird nichts bewertetErklärungDer Text und die Eingabe sind zwei verschiedene Dinge. Was in deiner fertigen Mail stehen muss, muss nicht durch das Werkzeug gelaufen sein. Du kopierst den Text in dein eigenes Dokument und füllst die Platzhalter dort aus.
- angesehen – hier wird nichts bewertetErklärungÜber deine eigenen Daten entscheidest du. Über die Daten deiner Nachbarin, deiner Kollegin oder deines Kindes entscheidest du nicht – die wurden nie gefragt. Deshalb gilt hier der strengere Maßstab, auch wenn es unbequem ist.
- angesehen – hier wird nichts bewertetErklärungDen Verlauf zu löschen räumt deinen Bildschirm auf, nicht die Server dahinter. Deshalb liegt die Entscheidung immer VOR dem Eingeben. Das ist der ganze Grund, warum du in diesem Kurs mit Platzhaltern gearbeitet hast.
Schnappibereit
Jede Stelle bekommt eine Entscheidung
Sechs Stellen aus deinem fertigen Text. Entscheide für jede einzeln: Bleibt sie Platzhalter, wird sie erst offline durch die echte Angabe ersetzt, oder fällt sie ganz weg?
- „[Adresse]“ – deine Wohnanschrift, die die Hausverwaltung kennen muss.RichtigNoch einmal
- „[Nummer]“ – deine Vertragsnummer bei der Hausverwaltung.RichtigNoch einmal
- „Sehr geehrte Frau Kessler“ – der Nachname, den das Werkzeug erfunden hat.RichtigNoch einmal
- „seit drei Tagen kalt“ – die Dauer, die du selbst genannt hast.RichtigNoch einmal
- „Meine Nachbarin Frau Ohlsen hat dasselbe Problem.“RichtigNoch einmal
- „Ich bin oft erst nach 18 Uhr zu Hause.“RichtigNoch einmal
Schnappibereit
Der schwierige Fall
Du möchtest, dass die Nachricht deinen echten Namen als Absender trägt – sonst weiß die Hausverwaltung nicht, wer schreibt. Wie gehst du damit um?
Schnappibereit
Deine Endkontrolle
Geh deinen eigenen Text ein letztes Mal durch. Diese Karte wird nicht bewertet – sie ist deine Freigabe an dich selbst.
Darum ging es gerade:
…
- Jede markierte Stelle hat eine Entscheidung – keine ist übrig geblieben.
Eine offene Stelle ist die, die später versehentlich mitgeschickt wird. Entscheidungen für den Text als Ganzes gibt es hier nicht – nur für einzelne Stellen.
- Angaben über andere Menschen habe ich besonders geprüft.
Über eigene Daten entscheidest du. Über fremde nicht – diese Personen haben nie zugestimmt, dass ihr Name in eine Eingabe wandert.
- Ich habe geprüft, ob beim Nachschärfen Angaben hinzugekommen sind, die ich nie eingegeben habe.
Genau dafür steht diese Kontrolle am Ende: Beim Umschreiben ergänzen Werkzeuge gern „passende“ Namen, Nummern und Details, die niemand verlangt hat.
Meine Datenschutz-Endkontrolle
Jede private Stelle in meinem Ergebnis hat eine bewusste Entscheidung – nichts ist einfach durchgerutscht.
Was du dir davon merken willst:
Schnappibereit
Schnappibereit
Frag mich einfach
Stufe 1 · Denkanstoß
Ein kleiner Schubs, damit du selbst weiterkommst.
Offen – frag hier zuerst.
Stufe 2 · Strategie
Ein Vorgehen, mit dem du die Aufgabe anpacken kannst.
Noch gesperrt – nutze zuerst „Stufe 1 · Denkanstoß“.
Stufe 3 · Auflösung
Die ausführliche Erklärung – erst, wenn du es selbst versucht hast.
Noch gesperrt – nutze zuerst „Stufe 2 · Strategie“. Die Auflösung wird frei, sobald du diese Mission abgeschlossen hast.
Mission geschafft!
Dein Ergebnis („Deine Datenschutz-Endkontrolle") ist gespeichert.
Schnappibereit
Stark gemacht! Du hast diesen Schritt wirklich verstanden.