Passt der Ton zur Situation?

Lies beide Krankmeldungen und tippe an, was dir am Unterschied auffällt. Entscheide dann, welcher Ton hier passt – und begründe mit Bezug auf die Empfängerin, nicht auf deinen Geschmack. Sortiere anschließend vier Situationen danach, ob sie eher einen lockeren oder eher einen förmlichen Ton verlangen. Wähle zum Schluss deinen Merksatz zum Ton für die private Karte.

PflichtRückblick

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Schnappibereit

Die dritte Brille: Ton. Sie ist die einzige der vier, bei der es keine allgemeingültige Antwort gibt. Es gibt kein „immer förmlich“ und kein „immer locker“ – es gibt nur „passt zu dieser Person und diesem Anlass“ oder eben nicht. Deshalb beginnt diese Brille nicht beim Text, sondern bei der Frage: Wer bekommt das eigentlich?

Bevor du loslegst – Sicherheitshinweis und deine Daten (aufklappen)

SicherheitshinweisEin sehr sicherer, professioneller Ton ist keine Garantie für Richtigkeit. KI-Antworten klingen bei erfundenen Angaben genauso souverän wie bei zutreffenden. Der Ton verändert nur die Wirkung eines Satzes, nie seinen Wahrheitsgehalt.

Deine DatenBeide Beispielnachrichten sind erfunden. Und ein Punkt, der gerade bei Krankmeldungen wichtig ist: Du musst nirgends schreiben, was dir fehlt. „Ich bin krank und komme heute nicht“ genügt – Diagnosen gehören dir allein und schon gar nicht in ein KI-Fenster.

Aufgabe 1

Zwei Krankmeldungen an die Chefin

Die Situation: Du bist krank und schreibst deiner Chefin, dass du heute nicht zur Arbeit kommst. Ihr duzt euch nicht. Lies beide Antworten und tippe an, was dir auffällt.

Antwort A – sehr locker

Hey! Bin heute leider komplett flach, geht gar nichts. Melde mich, wenn's wieder besser ist. Halt die Stellung! 😉

Antwort B – sachlich und höflich

Guten Morgen Frau Krause, ich bin heute krank und kann leider nicht ins Büro kommen. Ich melde mich, sobald ich wieder einsatzfähig bin. Viele Grüße

Was fällt dir am Unterschied auf?

Schnappibereit

Aufgabe 2

Welcher Ton passt hier – und warum?

Entscheide dich für eine der beiden. Wähle dabei die Begründung, die wirklich auf die Empfängerin und den Anlass zeigt.

Schnappibereit

Aufgabe 3

Locker oder förmlich?

Vier Situationen, zwei Fächer. Sortiere sie danach, welcher Ton dort besser passt. Achtung: Es gibt keinen Ton, der überall gewinnt.

Du sagst deinem besten Freund ab, weil du keine Lust hast rauszugehen.
Du bittest ein Amt um eine Fristverlängerung.
Du fragst im Gruppenchat deines Sportvereins, wer am Samstag mitfährt.
Du schreibst eine Nachricht an eine Firma, bei der du dich beworben hast.

Schnappibereit

Aufgabe 4

Deine Ton-Karte

Welcher Merksatz hilft dir am meisten, den richtigen Ton zu finden? Tippe ihn an – er kommt auf deine private Karte. Hier gibt es kein Richtig und kein Falsch.

Schnappibereit

Frag mich einfach – Hilfe in 3 Stufen (aufklappen, wenn du nicht weiterkommst)

Stufe 1 · Denkanstoß

Ein kleiner Schubs, damit du selbst weiterkommst.

Offen – frag hier zuerst.

Stufe 2 · Strategie

Ein Vorgehen, mit dem du die Aufgabe anpacken kannst.

Noch gesperrt – nutze zuerst „Stufe 1 · Denkanstoß“.

Stufe 3 · Auflösung

Die ausführliche Erklärung – erst, wenn du es selbst versucht hast.

Noch gesperrt – nutze zuerst „Stufe 2 · Strategie“. Die Auflösung wird frei, sobald du diese Mission abgeschlossen hast.

Noch nicht fertig

Bearbeite die Schritte dieser Mission.

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