Prüfungsprobe: Eine höfliche Absage

Baue deine vollständige Anweisung selbst – alle fünf Bausteine auf einmal, ohne Zwischenschritte. Wähle danach die Absage, die alle vier Anforderungen erfüllt. Entscheide in einer Anpassungsrunde, welche Änderungen sie stärken und welche sie schwächen, und lege deine Generalproben-Karte ab.

Prüfungsvorbereitung

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Schnappibereit

Das ist die Generalprobe für EX-K-03. Schnappi hält sich hier bewusst zurück: keine geführten Zwischenschritte, keine Vorwarnung, welche Stelle heikel ist. Deine Situation: Ein Verein hat dich gefragt, ob du ein Amt übernimmst. Du willst nicht – und du willst trotzdem, dass man dich weiterhin gern sieht. Vier Anforderungen gelten gleichzeitig: empfängergerecht, höflich, klar und endgültig.

Bevor du loslegst – Sicherheitshinweis und deine Daten (aufklappen)

SicherheitshinweisEine KI formuliert Absagen gern weicher, als du sie gemeint hast – aus „Ich kann das Amt nicht übernehmen“ wird „im Moment schwierig“. Das ist keine Höflichkeit, sondern eine inhaltliche Änderung. Lies deine Absage deshalb daraufhin gegen, ob dort wirklich Nein steht. Was du nicht selbst geprüft hast, verschickst du nicht.

Deine DatenPrüfungsrelevant: Der Verein wird als Rolle genannt – kein echter Vereinsname, keine Mitgliedsnummer, keine Namen von Vorstandsmitgliedern in der KI-Eingabe. Und dein Grund für die Absage bleibt allgemein: „aus zeitlichen Gründen“ genügt. Die echten Angaben ergänzt du erst in deinem eigenen Nachrichtenprogramm.

Aufgabe 1

Deine vollständige Anweisung – in einem Zug

Keine Aufwärmrunde diesmal. Setze alle fünf Bausteine zusammen, so wie du es in der Prüfung tun wirst. Schnappi sagt dir dabei nicht, welcher Baustein der heikle ist.

1. An wen geht die Absage?

2. Worum geht es?

3. Wie soll sie klingen?

4. Wie lang darf sie werden?

5. Wie deutlich soll das Nein sein?

Das muss deine Anweisung enthalten

An wen die Absage geht – als Rolle, mit Nähe-Angabe. offen
Worum es geht – und dass es eine Absage ist. offen
Der höfliche Ton. offen
Ein zählbares Längenmaß. offen
Dass die Absage endgültig sein soll. offen

Deine Absage-Anweisung

…

Schnappibereit

Aufgabe 2

Welche Absage erfüllt alle vier Anforderungen?

Vier Entwürfe. Prüfe jeden gegen alle vier Anforderungen: empfängergerecht, höflich, klar, endgültig. Drei scheitern an genau einer davon.

Schnappibereit

Aufgabe 3

Deine eine Anpassungsrunde

Kanonisch hast du genau eine Runde, um die Absage anzupassen. Sortiere fünf mögliche Änderungen: Welche stärken die Absage – und welche schwächen sie?

Das Nein in einen eigenen kurzen Satz stellen.
„Vielleicht im nächsten Jahr“ ergänzen.
Einen Dank für die Anfrage voranstellen.
Den genauen privaten Grund erklären (Pflege eines Angehörigen).
Gute Wünsche für die weitere Suche anhängen.

Schnappibereit

Aufgabe 4

Deine Generalproben-Karte

Jetzt die Gesamtrückmeldung: Geh deine Absage durch die vier Anforderungen. Diese Karte wird nicht bewertet und bleibt bei dir – sie ist deine Vorbereitung auf EX-K-03.

Das hast du gerade geübt:

…

Empfängergerecht: Ich habe den Vorstand gesiezt und die Rolle statt Namen genannt.
Klar: Mein Nein steht in einem eigenen, kurzen Satz.
Endgültig: Es gibt keine Hintertür wie „vielleicht später“.
Höflich: Dank davor, gute Wünsche danach – ohne den Kern zu berühren.

Schnappibereit

Frag mich einfach – Hilfe in 3 Stufen (aufklappen, wenn du nicht weiterkommst)

Stufe 1 · Denkanstoß

Ein kleiner Schubs, damit du selbst weiterkommst.

Offen – frag hier zuerst.

Stufe 2 · Strategie

Ein Vorgehen, mit dem du die Aufgabe anpacken kannst.

Noch gesperrt – nutze zuerst „Stufe 1 · Denkanstoß“.

Stufe 3 · Auflösung

Die ausführliche Erklärung – erst, wenn du es selbst versucht hast.

Noch gesperrt – nutze zuerst „Stufe 2 · Strategie“. Die Auflösung wird frei, sobald du diese Mission abgeschlossen hast.

Noch nicht fertig

Bearbeite die Schritte dieser Mission.

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